Remplir votre bilan pédagogique et financier en ligne

Un bilan pédagogique et financier en ligne (BPF) retrace l’activité de formation d’un organisme pour l’année écoulée. Il est à remplir en ligne. Dans cet article, nous vous présentons un exemple des différentes étapes à réaliser pour remplir votre bilan pédagogique et financier.

Sommaire :

Qu’est ce que le bilan pédagogique et financier ?
Les étapes pour remplir votre bilan pédagogique et financier
Exemple de bilan pédagogique et financier en ligne

1 – Qu’est ce que le bilan pédagogique et financier ?

Le bilan pédagogique et financier en ligne (BPF) est une déclaration que les organismes de formation, possédant un numéro de déclaration d’activité (NDA), doivent réaliser chaque année afin de décrire leur activité de formation de l’exercice écoulé.

Grâce à la télédéclaration, vous n’avez plus besoin de remplir le formulaire CERFA. La déclaration s’effectue grâce au portail Mes démarches Emploi entre Avril et Mai. Pour l’année 2023, celle-ci doit se réaliser entre le 4 Avril et le 31 Mai 2023.

Cette télédéclaration est obligatoire. Si vous ne l’avez pas réalisée au 31 Mai, votre déclaration d’activité devient caduque et vous perdez votre NDA.

2 – Les étapes pour remplir votre bilan pédagogique et financier

Etape 1 : Collectez les informations

Les informations que vous devez collecter sont les suivantes :

Coordonnées de votre organisme
Durée de l’exercice comptable
Chiffres d’affaire réalisé par votre organisme et sa répartition.
Charges de votre organisme
Nombre de formateurs qui sont intervenus et le volumes d’heures
Nombre de stagiaires, la durée des formations réalisées et le type de certification visée
Spécialités de votre organisme
Formations que vous avez réalisées pour d’autres organismes

Nous vous expliquons ici, quelles informations recueillir et dans quelles parties elles se rangent

Etape 2 : Connectez vous à Mon activité formation

Pour vous connecter, rendez-vous sur le portail Mes démarches Emploi.

Entrez vos identifiants et mots de passe reçus par la DREETS (Ex DIRECCTE) lors de votre déclaration d’activité.

Etape 3 : Saisissez votre BPF

Pour saisir votre bilan, cliquez sur la tuile « Mon bilan pédagogique et financier » dans votre tableau de bord sur Mes démarches Emploi.

Entrez vos identifiants et mots de passe reçus par la DREETS lors de votre déclaration d’activité.

Etape 4 : Transmettez votre BPF

Avant de transmettre votre BPF, vérifiez que toutes les informations que vous avez remplies sont bonnes.

En cas de doute, sachez que l’ensemble des informations que vous avez entrées sont sauvegardées. Vous pouvez également vous appuyer sur la note explicative du bilan.

Quand toutes vos informations sont bonnes, vous n’avez plus qu’à valider et le tour est joué.

3 – Exemple de bilan pédagogique et financier en ligne

Les rubriques à remplir sont les suivantes :

A : Coordonnées sur votre organisme
B : Durée de l’exercice comptable (l’année entière sauf si vous venez de créer votre organisme)
C : Produits réalisés par votre organisme
- Votre chiffre d’affaires réparti en fonction de son origine : financement personnel, fonds publics, entreprises, etc.
- Le pourcentage que représente la formation dans votre activité
D : Charges de votre organisme
- Vos charges dont la proportion du coût des formateurs
E : Formateurs / Volumes d’heures
- Le nombre de formateurs qui ont travaillé avec vous
- Le nombres d’heures qu’ils ont travaillé avec vous
F1 : Les stagiaires
- Type de stagiaires : salarié, particulier, CPF, DE, etc.
- Nombre de stagiaire et nombre d’heures de formation réalisées par vos stagiaires en fonction de leur profil
F3 : Certifications visées (RNCP, RS, etc.)
- Nombre de stagiaire et nombre d’heures de formation réalisées par vos stagiaires en fonction des objectifs de vos formations
F4 : Spécialités de votre organisme
- A quel domaine d’activité correspondent vos formations
G : Formations que vous avez réalisées pour d’autres organisme
- Les organismes avec qui vous avez travaillé
- Le nombre d’heures que vous avez travaillé avec ces organismes
H : Dirigeant organisme

Après avoir suivi notre exemple, vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour réussir à remplir votre bilan pédagogique et financier en ligne. A votre tour de jouer !

Si vous rencontrez encore des difficultés, vous pouvez :