Combien gagne un formateur ?

Vous souhaitez vous lancer dans le métier de formateur et vous vous demandez combien gagne un formateur ? Quels sont les tarifs auxquels sont rémunérés les formateurs indépendants ? Quel est le coût d’un formateur salarié ? Dans cet article, nous vous présentons les différentes pratiques de rémunération des formateurs en 2023.

Sommaire :

Le formateur salarié
Le formateur qui travaille en sous-traitant
Le formateur qui est en contact direct avec ses clients
En conclusion… combien gagne une formateur ?

1 - Le formateur salarié

Selon l’APEC, le CIDJ et Indeed le revenu d’un formateur salarié tourne entre 1800€ et 3000€ brut par mois. Ces écarts peuvent s’expliquer par certains facteurs :

L’ancienneté dans la structure
L’expérience: débutant, confirmé, expert
L’expertise métier : Si la personne une compétence à forte valeur ajoutée au sein de la structure clé.
Le niveau de compétence: Un responsable formation, ou un formateur concepteur aura plus de responsabilité qu’un formateur animateur.
La taille et le type de la structure: TPE/PME, association, AFPA, etc.
Le lieu d’implantation de la structure: Paris, province, etc.

Si vous êtes déjà en poste et que vous souhaitez faire de la formation une activité complémentaire, vous pourrez bénéficier ou négocier :

Une adaptation du poste de travail : avec notamment un aménagement horaire pour préparer et animer les formations
Une revalorisation salariale, si le salaire proposé sur votre poste est inférieur à celui proposé aux formateurs internes.

2 - Le formateur qui travaille en tant que sous-traitant

Lorsque vous êtes formateur indépendant, vous pouvez décider de travailler en tant que sous-traitant pour d’autres organismes de formations. Les raisons qui peuvent vous inciter à travailler pour un autre organisme sont souvent variées.

Les raisons pour lesquelles vous pouvez travailler pour d'autres organismes :

Vous débutez votre activité
Vous avez besoin de vous faire connaître
Vous n’avez pas envie de rechercher de clients.
Vous avez envie de vous concentrer sur l’animation de vos formations
Vous préférez garder votre indépendance
Vous ne souhaitez pas passer la certification QUALIOPI

Cependant, ce seront les organismes qui recherchent des formateurs qui fixeront leur prix. Vous vous demandez quels sont les tarifs acceptables ?

Quels sont les tarifs proposés par les organismes de formation ?

Bien souvent, ces montants seront donnés en tenant compte de différents critères : la durée de la formation, du niveau de compétence du formateur, du prix de vente facturé au client, ainsi que d’autres critères qui peuvent être spécifiques à chaque organisme.

Votre domaine d’expertise aura aussi un impact sur les tarifs proposés par les organismes de formation, ainsi :

Pour des domaines d’expertises dit « classiques » (Ex : bureautique, langues, Excel, etc.) où vous êtes en concurrence avec de nombreux autres formateurs, les prix d’interventions pratiqués sont entre 30€ et 50€ par heure de formation. En-dessous de ce tarif, vous risquez de travailler à perte. De plus, vous risquez de vous faire embaucher par des organismes peu scrupuleux ou ayant un grand turn-over.
Pour des formations plus « spécialisées », les tarifs peuvent varier de 70€ à 150€ par heure de formation. Pour certaines expertises très spécifiques, les prix peuvent être supérieurs à ces montants.

Et si vous souhaitez fixer votre tarif ?

Vous pouvez également déterminer par vous-même un prix « plancher » de rémunération qui vous convient, ou une fourchette de prix « acceptable ». Pour cela, il vous faudra tenir compte des éléments suivants :

Le temps de préparation pédagogique: supports, scénario pédagogique, activités, etc. En général, le temps de préparation d’une nouvelle formation sera 3 à 5 fois plus élevé que le temps qu’il faut pour l’animer.
Le temps d’animation
Le temps d’évaluation: contrôle, correction, évaluation
Le temps administratif: facture, évaluation de la satisfaction, contrat, etc.

Gardez en tête, que si vous êtes micro entrepreneur, environ 50% du chiffre d’affaires réalisé sera déduit pour les charges d’activité : matériel, déplacements, assurances, charges sociales et fiscales, etc.

3 - Le formateur en contact direct avec ses clients

Lorsque vous travaillez directement avec votre client, que vous soyez formateur indépendant ou un organisme de formation, vous allez pouvoir fixer vous-même vos tarifs. Pour cela vous pouvez concevoir un catalogue avec des prix fixes ou créer des formations sur mesure, que vous adapterez à chacun de vos clients. Quelle que soit votre décision, vous aller devoir fixer un barème pour vos prestations.

Comment fixer le barème de ses prestations ?

Pour fixer le barème de vos prestations, vous allez devoir prendre en compte :

Vos charges fixes : locaux, internet, salaires de vos employés
Vos charges variables : jour de formation, coût du formateur, location salle/matériel, certification, jury, etc.
Les temps de préparation, conception, animation et gestion de votre formation

Ces éléments vous permettent de déterminer votre seuil de rentabilité et ainsi de fixer vos tarifs. D’autres éléments peuvent également s’ajouter à la facture et rentrer en compte dans la négociation du prix avec votre client :

Le type de formation :
- Distanciel : Pas de location de salle, mais équipement adapté nécessaire (ordinateur, logiciel, connexion wifi, salle isolée, etc.)
- Formation en intra (Formation de plusieurs personnes de la même entreprise qui se déroule souvent dans les locaux de l’entreprise) : Pas de location de salle nécessaire.
Le nombre d’apprenants que vous avez en formation : Si vous dispensez une formation où vous avez 4 apprenants, cela réduira le temps de préparation, de conception et d’animation par 4 par rapport à une formation individuelle.
Frais annexes:
- Le déplacement
- L’hébergement (si besoin)
- La restauration
- Le matériel
- Etc…

Dans ce contexte, les prestations sont généralement rémunérées entre 1 000€ et 3 000€ par jour de formation. Les tarifs peuvent également évoluer en fonction de vos négociations avec vos clients.

En conclusion ... combien gagne un formateur ?

La rémunération (indépendant) ou le salaire des formateurs est variable. Cet écart dépendra de votre situation, de votre ancienneté, de votre expérience, de votre domaine d’activité, ainsi que des activités que vous exercez (animation, conception, coordination, etc.).

A vous maintenant de voir quel statut vous convient le mieux et quelles sont vos attentes en terme de rémunération par rapport à celui-ci.

Si le métier de formateur vous intéresse et que vous hésitez à vous lancer, vous pouvez :